Wer sind wir ? [Back to top]
Die Euro-China Information und Consulting wurde im Jahr 1989 gegründet.. Wir haben uns von Anfang an auf die manuelle Datenerfassung in China spezialisiert. Unsere Werkstätte in China haben jahrzentelange Erfahrungen und große Kapazitäten für Datenbankaufbau und Datenerfassung. Wir bieten seit 1989 Dienstleistungen in diesem Bereich in Europa an und haben eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit namhaften deutschen Einrichtungen entwickelt (s. Referenz).
Was bieten wir an ? [Back to top]
Manuelle Daten- bzw. Texterfassung, mit evtl. Vorstrukturierung und Auszeichnung. Sämtliche Daten werden in China/Beijing in unsere Werkstätten von professionelle Typisten mit langjärhigen Erfahrung mit strukturierten Texten erfaßt.
Aber Texterfassung ist nicht gleich einfach Tipparbeit, wir haben über die Jahre eine feste Routine in den Produktionsabläufen integriert:
Sortierung und Einordnung der Vorlagen, Anpassung der Reihenfolge (manuell)
Überprüfung der Vorlagenbeständen nach evtl. Problemstellen (manuell)
nach Bedarf Kennzeichnung bzw. Markierung der Struktur (manuell)
Datenerfassung (zweifach oder dreifach) meist unter DOS-Umgebung
(Struktur, Satz-/Elementbestimmung usw. werden als Tags/Markups erfasst)Datenvergleich der Erfassungsergebnisse, gleichzeitige Strukturkontrolle (manuell)
(Layoutabteilung für nicht encodebare Elemente)
Routine für Strukturüberprüfung, Parsing, (visuell/manuell/Programm)
Manuelle Behebung verschiene Probleme in der Erfassung (manuell)
Formatierung, Konvertierung u. Zusammenfassung des Datenbestands (Programm/manuell)
Daten/Vorlage werden zu einandert abgestimmt und durchgezählt.
Datenabgabe/Vorlagenretur per Internet oder Fracht
Außerdem können zusätzliche Datenbeständen unterschiedlicher Quelle/Format in einer einheitliche Struktur konvertiert und eingebunden werden. Dieser Vorgang kann je nach Bedarf auch manuell ausgeführt werden.
Warum manuelle Datenerfassung ? [Back to top]
Es gibt jetzt sehr gute OCR-Systeme für maschinelle Texterfassung. Wir bieten trotzdem manuelle Erfassung an. Viele Probleme kann auch eine hervorragende OCR-Systeme nicht berücksichtigen,
unser Vorteil zu OCR:
Zuordnung bestimmter Felder/Elementen in einer vordefinierte Struktur,
Kennzeichnung für Ebenen- bzw. Elementendefinierung
(Überschriften, Listen, Legenden, Sonderzeichen, Fußnoten, Seitenangaben, Verweise/Links etc),Markups für Layout,
Kontrollzeichen für Druck- und Satzbestimmungen sowie
SGML-Tags usw.
höhere Datenqualität selbst für strukturierte Textbestand
flexible Selbstbestimmungmöglichkeiten auch für kleine Projekte
System-unabhängige Gestaltung und Erfassung
auf Wünsch Rekonstruktionsmöglichkeit bei teilweise mangelhaften Vorlagen
Vereinheitlichung unterschiedliche Vorlagenquellen
Bei der manuellen Texterfassung kann man all dies miterfassen. Bei Bedarf kann auch eine intellektuelle Vorarbeit für die Auszeichnung der Vorlage durch Fachleute geleistet werden. Wir können Sie auch bei der Planung und Bearbeitung der Erfassungsvorschrift beraten und kommen jedem Wunsch der Kunden nach, z. B. mit dem von Kunden gelieferten Programm arbeiten. Unser Erfolgskonzept heißt: double-keying: Das gleiche Material wird zweimal geschrieben, und dann automatisch miteinander verglichen. Da verschiedene Datentypisten unterschiedliche Fehler machen, kann auf diese Weise eine hohe Genauigkeit erreicht werden. Dadurch ersparen Sie Zeit und die Kosten für Korrektur und Nachbesserung. Für höhere Qualitätsansprüche bieten wir auch das three-keying an, wobei die Daten dreimal abgeschrieben werden. Damit können wir Tippfehler fast ausschließen.
Welche Daten können erfaßt werden ? [Back to top]
Wir können Texte aller Art z.B. Zeitungen, Bücher, Adressendaten, mehrsprachige Terminologie bzw. Wörterbücher, bibliographische Daten, Dateikarten, juristische Unterlagen, Normung und Patentschriften in allen wichtigen europäischen und asiatischen Sprachen erfassen.
Bestimmte Elemente wie Tabellen, Diagramme, Formulare können gegebenfalls auch per Keyboardeingabe erfaßt werden. Ansonsten werde diese auf Wünsch in den jeweiligen Softwareanwendung erstellt und als Link/Verweiss in den Datenbestand eingebunden.
Auf Wünsch können auch Originalvorlagen zwecks Archivierung eingescannt werden.
Welche Kapazität haben wir ? [Back to top]
Unsere Werkstätte in China verfügen über ca. 500 hochqualifizierte Datentypisten und EDV-Experten mit mehr als 10 Jahren Erfahrung für Datenerfassung. Sie arbeiten nicht nur für Europa, sondern auch für USA und Japan. Wir können monatlich 500 Mio. Zeichen erfassen. Z. Z. liefern wir jeden Monat 20-40 MB Daten an unseren deutschen Kunden.
Wie lange dauert das ? [Back to top]
Die Daten können in zwei bis vier Wochen geliefert werden. Bei großem Auftrag kann man wöchendlich oder monatlich eine Teillieferung gewähren. Bei komplizierter Erfassungsregel ist zu empfehlen, einen Test zu machen, um festzustellen, ob die Regel verstanden wird, oder eine Anlaufzeit für Einarbeiten und Rücksprache vorzusehen ist. Bei einem besonders dringenden Auftrag kann natürlich eine Sonderlösung angeboten werden. Der Transport dauert mit normaler Luftpost eine Woche, per Kurierdienst drei bis vier Tage.
Welche Kosten haben Sie ? [Back to top]
unseren günstigen Preisangebot pro Tsd. Zeichen
erfahren Sie unter telefonischer Beratung:
Tel: 06691-24735Dieser Preis gilt für die Erfassung mit der double-keying-Methode, mit der Genauigkeit von max. 1 Fehler pro 5.000 Zeichen. Für diesen Preis können leichte Strukturierungen (Kursiv, Fett, Unterstreichungen ...) berücksichtigt werden. Bei komplizierteren Strukturen ist eine intellektuelle Vorarbeit nötig, z. B. für das Auszeichnen von SGML-Codes.. Der Aufpreis dafür wird nach Umfang und nach Rücksprach mit uns individuell gestaltet. Für einen extra hohen Qualitätsanspruch bieten wir für einen leicht angehobenen Preis die dreifache Eingabe mit der Genauigkeit von 1 Fehler pro 15.000 Zeichen. Das Scannen von Bildern kostet € 0,50 pro Einheit. Bei großer Datenmenge über 50 MB kann ein Rabatt bis zu 5% eingeräumt werden. Dieser Preis beinhaltet den Extra-Service, Bilder durch Stapelbearbeitung in gewünschten Format einschließlich PDF-Konvertierung abzuliefern.Welche Rechte haben Sie? [Back to top]
Wir garantieren Ihnen die ausschließlichen und uneingeschränkten Rechte für die Daten, die wir in Ihrem Auftrag erfassen. Die Daten werden niemals an Dritte zur Verfügung gestellt.
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